تُختار رزمة الورق بقراءة أربعة أسطر في ملصقها: الوزن، والمقاس، ودرجة البياض، ونوع الطابعة المخصصة لها. أما الباقي فمسألة تخزين. فيما يلي طريقة قراءة كل معلومة، وأي ورق تختار حسب ما تطبعه.
ماذا تحتوي الرزمة
تضم الرزمة العادية من ورق 80 غ/م² 500 ورقة. يُكتب هذا العدد على الغلاف، وغالبًا بصيغة 500 sh. أما الورق الأثقل فيُباع في علب أصغر: 250 ورقة في أوزان 120 و160 و170 غ/م²، و125 ورقة في وزن 250 غ/م².
تزن رزمة A4 من 500 ورقة بوزن 80 غ/م² نحو 2,5 كغ، ويبلغ سمكها حوالي 5 سم. يفيد هذا الرقم في تقدير المخزون: درج طابعة يتسع لـ150 ورقة يُملأ أكثر من ثلاث مرات برزمة واحدة.
الوزن: 70 أو 80 غ/م² أو أكثر
الوزن هو كتلة ورقة مساحتها متر مربع واحد. ورقة A4 تساوي 1/16 من المتر المربع، لذلك تزن ورقة A4 بوزن 80 غ/م² خمسة غرامات. كلما ارتفع الوزن صارت الورقة أسمك وأصلب وأقل شفافية.
70 غ/م²
ورق خفيف للمسودات والنسخ الداخلية والمطبوعات التي تُرمى بسرعة. يظهر من خلاله النص المطبوع على الوجه الآخر، وهذا يزعج عند الطباعة على الوجهين. كما أنه يتجعد بسهولة أكبر في الدرج.
80 غ/م²
هو ورق المكتب المعتاد، والطابعات وآلات النسخ مضبوطة عليه افتراضيًا. يناسب الرسائل والفروض المدرسية والفواتير والملفات الإدارية. ومن أمثلته في المتجر رزمة Navigator A4 بوزن 80 غ ورزمة Clairefontaine DCP بوزن 80 غ، وكلتاهما مخصصة لطابعات الليزر والحبر النفاث.
من 90 إلى 120 غ/م²
أقل شفافية وأكثر صلابة في اليد. يُستعمل لتقرير مطبوع على الوجهين، أو سيرة ذاتية، أو مذكرة تخرج، أو عرض أسعار يُسلَّم للزبون. وتنتمي إلى هذه الفئة رزمة Navigator A4 بوزن 120 غ/م² من 250 ورقة.
160 غ/م² فما فوق
هنا ندخل في ورق الأغلفة والملفات والبطاقات والدعوات. ورق Navigator A4 الأبيض بوزن 160 غ يصلح غلافًا لملف، وورق DCP العاجي بوزن 250 غ قريب من الكرتون الخفيف. قبل الشراء، تحقق من أقصى وزن تقبله طابعتك في بطاقتها التقنية. للطابعات الصغيرة حد معين، والورقة السميكة جدًا تنحشر أو لا تمر.
| الوزن | الاستعمال المعتاد | ما يجب التحقق منه |
|---|---|---|
| 70 غ/م² | مسودات، نسخ داخلية | ظهور الكتابة من الخلف |
| 80 غ/م² | المكتب، المدرسة، المراسلات | لا شيء خاص، إنه الإعداد الافتراضي |
| من 90 إلى 120 غ/م² | تقارير على الوجهين، سير ذاتية، مذكرات | نوع الورق في إعدادات برنامج التشغيل |
| من 160 إلى 250 غ/م² | أغلفة، بطاقات، دعوات | أقصى وزن للدرج، التغذية ورقة بورقة |
A4 أم A3
مقاس A4 هو 210 × 297 مم، ومقاس A3 هو 297 × 420 مم، أي ورقتا A4 جنبًا إلى جنب. يغطي A4 تقريبًا كل الحاجات: الوثائق الإدارية والفروض والفواتير. ويجمع قسم رزم ورق A4 الأوزان والعلامات المتوفرة.
يُستعمل A3 للتصاميم والجداول العريضة والملصقات والتكبيرات. ولا يمر إلا في طابعة أو آلة نسخ تقبل هذا المقاس. أغلب طابعات المكتب الصغيرة تتوقف عند A4، فراجع المقاس الأقصى في بطاقة الجهاز قبل شراء ورق A3.
درجة البياض
تُكتب درجة البياض غالبًا على الغلاف بوحدة CIE. كلما ارتفع الرقم بدا الورق أكثر بياضًا وزاد التباين مع الحبر الأسود. رزمة Navigator بوزن 80 غ مثلًا تعلن 169 CIE.
بعض المصنعين يذكرون بدلًا من ذلك درجة البياض ISO بالنسبة المئوية. ولا يمكن مقارنة المقياسين ببعضهما، لذا قارن بين ورقين على المقياس نفسه. في النصوص السوداء المكتبية يكون الفرق ضئيلًا، ويصبح أوضح في الوثائق المسلَّمة للزبائن والطباعة الملونة.
ليزر أم حبر نفاث
ورق المكتب بوزن 80 غ/م² المكتوب عليه ليزر وحبر نفاث يعمل في النوعين. تظهر الفروق مع الأوراق الخاصة.
- الليزر: يُثبَّت المسحوق (التونر) بالحرارة، فيجب أن يتحمل الورق هذه الحرارة دون أن يتشوه. الورق المطلي اللامع المخصص لليزر، مثل Clairefontaine DCP Coated Gloss A4 بوزن 170 غ، مصنوع لهذا الغرض. أما ورق الصور اللامع المخصص للحبر النفاث فلا يجب إدخاله في طابعة ليزر.
- الحبر النفاث: الحبر سائل. على ورق رقيق، قد تتموج صفحة مشبعة بالألوان أو ينفذ الحبر إلى الخلف. للطباعة الملونة على كامل الصفحة في طابعة بخزانات حبر، يصمد وزن 90 إلى 120 غ/م² بشكل أفضل.
- الملصقات: الورق اللاصق Office Line لليزر والرموز الشريطية مخصص لطابعات الليزر. تحقق دائمًا من التقنية المكتوبة على الورق اللاصق قبل وضعه في الطابعة.
الطباعة على الوجهين
في ورق 70 غ/م² يُقرأ نص الوجه الخلفي عبر الورقة. وفي 80 غ/م² يبقى ظاهرًا بشكل خفيف في الصفحات الكثيفة. وفوق 90 غ/م² تصبح القراءة مريحة على الوجهين.
أما من جهة الطابعة فهناك حالتان. الطباعة الآلية على الوجهين تقلب الورقة دون تدخل، كما في HP LaserJet M211dw. أما الطباعة اليدوية على الوجهين فتتطلب إعادة الرزمة إلى الدرج بعد المرور الأول، ولذلك يجب أن يكون الورق مستويًا تمامًا، وإلا علقت الأوراق المطبوعة. وتذكر طابعات الليزر المكتبية هذه المعلومة في بطاقتها التقنية.
الورق الملون
يُستعمل الورق الملون لفصل أجزاء ملف، أو تمييز استمارة، أو طباعة إعلان صغير أو قائمة طعام. رزم الورق الملون من Clairefontaine Trophée بوزن 80 غ/م² و500 ورقة، بالأزرق والأحمر والأخضر والأصفر.
أمران يجب معرفتهما. اللون الداكن يقلل تباين النص الأسود، فاختر خطًا كبيرًا نسبيًا. واللون المطبوع على ورق ملون يتغير، فالأزرق الفاتح على ورق أصفر لا يظهر كما يظهر على الأبيض.
التخزين بعيدًا عن الرطوبة
يمتص الورق رطوبة الهواء. الورقة الرطبة تتموج وتلتصق بما بعدها وتسبب انحشار الورق، خاصة في طابعات الليزر حيث تزيدها الحرارة تموجًا.
- أبقِ الرزمة مغلقة في غلافها حتى وقت الاستعمال.
- خزّنها مستوية على رف، بعيدًا عن الأرض والجدران الخارجية والنوافذ ومصادر الماء.
- في غرفة رطبة، لا تترك كمية كبيرة في الدرج لأسابيع، وأعد الفائض إلى الغلاف.
- قبل التحميل، قلّب الأوراق بأصابعك لفصل بعضها عن بعض.
- تحمل رزم كثيرة سهمًا على الغلاف يشير إلى وجه الطباعة المنصوح به. اتبعه إذا كانت الأوراق تميل إلى الانحناء.
نصيحتنا
- البيت والفروض المدرسية: رزمة A4 بيضاء بوزن 80 غ/م² لليزر والحبر النفاث، تمر في كل الطابعات الشائعة.
- مكتب يطبع كثيرًا على الوجهين: 80 غ/م² للاستعمال اليومي، وعلبة 120 غ/م² للوثائق المسلَّمة للزبائن.
- المسودات والنسخ الداخلية: 70 غ/م² مع تقبّل ظهور الكتابة من الخلف.
- الأغلفة والبطاقات: من 160 إلى 250 غ/م²، بعد التحقق من أقصى وزن تقبله الطابعة.
- الترتيب والإعلانات: ورق ملون بوزن 80 غ/م²، بألوان فاتحة للنصوص.
- التصاميم والجداول الكبيرة: مقاس A3، فقط إذا كان الجهاز يقبله.
كل المراجع متوفرة في قسم رزم الورق.
